Clase 1 · Lógica de Excel
Referencias, Operadores
y Funciones
Cómo piensa Excel — la base para construir cualquier fórmula sin errores.
Antes de escribir una sola fórmula, necesitas entender una regla fundamental: Excel trabaja con celdas, no con números. Cuando escribes =A1+B1, Excel no suma dos números fijos — suma lo que en ese momento esté en A1 y B1. Esto es lo que hace que las hojas de cálculo sean dinámicas y poderosas.
Toda fórmula en Excel empieza con el signo =. Si no pones el igual, Excel trata lo que escribas como texto, no como una operación.
Una referencia es la "dirección" de una celda. Cuando copias una fórmula a otra celda, Excel decide si esa dirección debe cambiar o quedarse fija según el tipo de referencia que hayas usado.
Se ajusta automáticamente al copiar la fórmula. Es el tipo predeterminado.
=A1Se queda fija sin importar a dónde copies la fórmula. Se bloquea con $.
=$A$1Fija solo la fila o la columna. Muy útil para tablas de doble entrada.
=$A1 · =A$1Truco de teclado: con el cursor dentro de una referencia, presiona F4 para ciclar entre los 4 tipos: relativa → absoluta → mixta fila → mixta columna.
| Tipo | Notación | ¿Columna cambia? | ¿Fila cambia? | Cuándo usarla |
|---|---|---|---|---|
| Relativa | =A1 |
✅ Sí | ✅ Sí | Suma, operaciones en cadena |
| Absoluta | =$A$1 |
❌ No | ❌ No | Tasas, IVA, constantes globales |
| Mixta (col fija) | =$A1 |
❌ No | ✅ Sí | Tablas de multiplicación |
| Mixta (fila fija) | =A$1 |
✅ Sí | ❌ No | Encabezados de columna fijos |
Ejercicio 1 — Referencias: Calcula el IVA (16%) de una lista de precios. El precio está en columna B y el porcentaje de IVA en una celda fija. Luego arma una tabla de multiplicación del 1 al 10 usando una sola fórmula con referencias mixtas.
Los operadores son los símbolos que le dicen a Excel qué operación ejecutar entre dos valores o celdas.
| Operadores aritméticos | ||
|---|---|---|
| Símbolo | Operación | Ejemplo |
+ | Suma | =A1+B1 |
- | Resta | =A1-B1 |
* | Multiplicación | =A1*B1 |
/ | División | =A1/B1 |
^ | Potencia | =A1^2 |
| Operadores lógicos (de comparación) | ||
|---|---|---|
| Símbolo | Significado | Ejemplo |
= | Igual a | =A1=B1 |
<> | Distinto de | =A1<>B1 |
> | Mayor que | =A1>100 |
< | Menor que | =A1<100 |
>= | Mayor o igual que | =A1>=50 |
<= | Menor o igual que | =A1<=50 |
Excel no ejecuta las operaciones de izquierda a derecha. Sigue el mismo orden que las matemáticas: PEMDAS. Si no lo tienes claro, tus fórmulas darán resultados incorrectos sin que Excel te avise.
Regla de oro: cuando tengas dudas sobre el orden, usa paréntesis. No hace daño agregar paréntesis extra y hace tu fórmula mucho más legible.
El ejercicio de jerarquía del taller consiste en una lista de productos con precio, descuento y cálculo del IVA final. La clave está en calcular el precio con descuento antes de aplicar el IVA, y para eso los paréntesis son esenciales:
Una función es una operación predefinida que Excel ya sabe hacer. Tú solo le das los argumentos (los datos que necesita) y ella devuelve un resultado.
| Función | ¿Qué hace? | Ejemplo |
|---|---|---|
SUMA | Suma un rango de celdas | =SUMA(A1:A10) |
PROMEDIO | Calcula el promedio | =PROMEDIO(B1:B20) |
MAX / MIN | Valor máximo / mínimo | =MAX(C1:C5) |
CONTAR | Cuenta celdas con números | =CONTAR(A1:A10) |
SI | Devuelve un valor si la condición es verdadera y otro si es falsa | =SI(A1>100;"Alto";"Bajo") |
El separador de argumentos puede ser punto y coma (;) o coma (,) dependiendo de la configuración regional de tu Excel. En México y LATAM casi siempre es punto y coma.
Cuando una fórmula devuelve un error en vez de un número, Excel te está dando una pista sobre qué salió mal. Saber leer esos errores te ahorra minutos (o horas) de buscar el problema a ciegas.
| Error | ¿Qué significa? | Causa común |
|---|---|---|
#¡DIV/0! | División entre cero | El divisor es 0 o está vacío |
#¡VALOR! | Tipo de dato incorrecto | Intentas sumar texto con números |
#¡REF! | Referencia inválida | Eliminaste una celda que se usaba en la fórmula |
#¿NOMBRE? | Función no reconocida | Nombre de función mal escrito o con espacio |
#N/A | Valor no disponible | BUSCARV no encontró el dato buscado |
#¡NUM! | Valor numérico inválido | Raíz cuadrada de número negativo |
Las herramientas de auditoría de Excel (pestaña Fórmulas → Auditoría de fórmulas) te permiten visualizar qué celdas alimentan a una fórmula y qué celdas dependen de ella:
Muestra flechas hacia las celdas que alimentan la fórmula seleccionada.
Muestra flechas hacia las celdas que dependen del valor de la celda actual.
Ejecuta la fórmula paso a paso para ver exactamente dónde ocurre el error.
Ejercicio 4 — Auditoría: Se te da una hoja con fórmulas que contienen errores intencionales. Usa las herramientas de auditoría y la tabla de errores de arriba para identificar y corregir cada uno.